Nuestro trabajo
Cada convocatoria exige un proceso completo que comienza antes de solicitar la ayuda y continúa incluso después de haberla recibido.
Por eso trabajamos siguiendo un procedimiento estructurado en cinco fases.
1 · Diagnóstico previo
Antes de iniciar cualquier solicitud realizamos un análisis preliminar del proyecto y de la situación de la empresa.
Este diagnóstico nos permite identificar si las convocatorias abiertas realmente encajan con tu actividad, valorar las probabilidades de éxito y definir la estrategia más adecuada para presentar la solicitud.
Este análisis inicial se realiza SIN COSTE y SIN COMPROMISO, porque creemos que el primer paso debe ser siempre comprender bien el proyecto antes de tomar decisiones.
2 · Preparación y presentación de la solicitud
Una solicitud de subvención bien planteada exige mucho más que rellenar formularios.
En esta fase estructuramos el proyecto, revisamos los requisitos de la convocatoria y preparamos toda la documentación necesaria para que el expediente se presente de forma sólida, clara y conforme a los criterios de la administración.
Una preparación rigurosa en esta etapa es clave para que el expediente tenga recorrido y pueda ser evaluado correctamente.
3 · Seguimiento del expediente y requerimientos
Tras la presentación comienza una fase que a menudo se subestima.
Durante la tramitación pueden surgir requerimientos de información adicional, solicitudes de aclaración o comunicaciones de la administración que deben responderse con precisión y dentro de plazos muy concretos.
Realizamos el seguimiento del expediente y gestionamos estas comunicaciones para asegurar que el procedimiento continúe correctamente.
4 · Justificación de la subvención
Cuando la ayuda se concede comienza una fase igual de importante: la justificación.
Las subvenciones deben justificarse conforme a criterios muy específicos que afectan a facturas, pagos, plazos y documentación.
En esta etapa preparamos la documentación justificativa para que el proyecto pueda acreditarse correctamente y el pago de la subvención se produzca sin incidencias.
5 · Acompañamiento hasta el cierre definitivo del expediente
Incluso después de haber justificado la ayuda pueden existir obligaciones adicionales vinculadas a la subvención.
Durante esta última fase revisamos que se cumplan las condiciones establecidas en la resolución y acompañamos al cliente para evitar incidencias que puedan derivar en reintegros o revisiones posteriores.
Este acompañamiento final se ofrece sin coste adicional para los clientes que contratan al menos dos de las fases del proceso, porque nuestro objetivo es que el expediente llegue a su cierre con plena seguridad.
Cada una de estas fases cumple una función específica dentro del procedimiento. Abordarlas de forma completa permite reducir riesgos y gestionar la subvención con la seguridad que exige este tipo de procesos.
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